Strany věcného indexu se dělí na dvě části, v první je uvedeno číslo a datum schůze, kdy byl daný bod projednáván, následuje číslo přijatého usnesení a strany těsnopisecké zprávy, na kterých je zaznamenáno projednávání bodu. V druhé části je způsob projednávání s názvem bodu případně číslem tisku.