Ztráty žádostí a dokladů, týkajících se vydání osvědčení o národní spolehlivosti, státního občanství a věcí bytových, byly zjištěny ve větší míře jen v prvních měsících po květnové revoluci. Úřady tehdy byly postaveny před obrovské úkoly, neboť žádostí uvedeného druhu bylo velmi mnoho. Kancelářské práce pak obstarávali namnoze úředníci nově přijatí i nezapracovaní.

Pokud jde o rok 1946, bylo předběžně zjištěno, že u stížnostního oddělení presidia Ústředního národního výboru hl. města Prahy bylo podáno 10 stížností do ztráty řádně podaných žádostí. Jde vesměs o stížnosti na ztrátu bytových žádostí a ve všech těchto případech bylo zavedeno šetření. Okresní národní výbory v Rumburku a Bruntále sdělily, že ztráty spisů u místního národního výboru v jejich obvodu jsou dosud časté pro nedostatek zapracovaného personálu, že však tyto závady jsou postupně odstraňovány. V Brně byla zjištěna ztráta většího množství spisů u vyšetřující komise pro Němce, zřízené při ředitelství národní bezpečnosti, která vyřizovala žádosti o vynětí z nařízení o Němcích. Komise byla již zlikvidována.

Jinak nebyly zjištěny větší případy ztrát řádně podaných žádostí a zaprotokolovaných spisů. V některých jednotlivých zjištěných případech bylo zavedeno šetření. Tak okresní národní výbor v Šluknově oznámil, že u tamního úřadu došlo ke ztrátám žádostí a dokladů zaviněním akt. eléva Vladimíra Lorenze. Byl suspendován a zemský národní výbor v Praze učinil opatření stran jeho přeložení. Jiný takový případ hlásí okresní národní výbor v Teplicích-Šanově, kde jest vedeno šetření proti vrch. kanc. ofic. Vladimíru Sudíkovi.

Není pochyb o tom, že úředníci podatelen a spisoven jsou odpovědnými úředníky, pokud jde o manipulaci se spisy, a v případě zjištění jejich zavinění, pokud se týká ztráty spisů, bude proti nim disciplinárně zakročeno podle výše jejich viny.

Stává se ovšem často, že strana odevzdá svoji žádost některému nekompetentnímu činiteli, který ji nepředá podatelně k protokolaci a pak ji nelze nalézti.