Ztráty žádostí a dokladů, týkajících
se vydání osvědčení o národní
spolehlivosti, státního občanství
a věcí bytových, byly zjištěny
ve větší míře jen v prvních
měsících po květnové revoluci.
Úřady tehdy byly postaveny před obrovské
úkoly, neboť žádostí uvedeného
druhu bylo velmi mnoho. Kancelářské práce
pak obstarávali namnoze úředníci nově
přijatí i nezapracovaní.
Pokud jde o rok 1946, bylo předběžně
zjištěno, že u stížnostního
oddělení presidia Ústředního
národního výboru hl. města Prahy bylo
podáno 10 stížností do ztráty
řádně podaných žádostí.
Jde vesměs o stížnosti na ztrátu bytových
žádostí a ve všech těchto případech
bylo zavedeno šetření. Okresní národní
výbory v Rumburku a Bruntále sdělily, že
ztráty spisů u místního národního
výboru v jejich obvodu jsou dosud časté pro
nedostatek zapracovaného personálu, že však
tyto závady jsou postupně odstraňovány.
V Brně byla zjištěna ztráta většího
množství spisů u vyšetřující
komise pro Němce, zřízené při
ředitelství národní bezpečnosti,
která vyřizovala žádosti o vynětí
z nařízení o Němcích. Komise
byla již zlikvidována.
Jinak nebyly zjištěny větší případy
ztrát řádně podaných žádostí
a zaprotokolovaných spisů. V některých
jednotlivých zjištěných případech
bylo zavedeno šetření. Tak okresní národní
výbor v Šluknově oznámil, že u
tamního úřadu došlo ke ztrátám
žádostí a dokladů zaviněním
akt. eléva Vladimíra Lorenze. Byl suspendován
a zemský národní výbor v Praze učinil
opatření stran jeho přeložení.
Jiný takový případ hlásí
okresní národní výbor v Teplicích-Šanově,
kde jest vedeno šetření proti vrch. kanc. ofic.
Vladimíru Sudíkovi.
Není pochyb o tom, že úředníci
podatelen a spisoven jsou odpovědnými úředníky,
pokud jde o manipulaci se spisy, a v případě
zjištění jejich zavinění, pokud
se týká ztráty spisů, bude proti nim
disciplinárně zakročeno podle výše
jejich viny.
Stává se ovšem často, že strana
odevzdá svoji žádost některému
nekompetentnímu činiteli, který ji nepředá
podatelně k protokolaci a pak ji nelze nalézti.