Parlament České republiky
Poslanecká sněmovna

Podle usnesení organizačního výboru Poslanecké sněmovny č. 33 ze dne 14. října 1998 vydává vedoucí Kanceláře Poslanecké sněmovny toto úplné znění organizačního řádu Kanceláře Poslanecké sněmovny:

Čl. 1
Základní ustanovení

    1. Organizační řád Kanceláře Poslanecké sněmovny upravuje organizační strukturu Kanceláře Poslanecké sněmovny (dále jen "Kancelář sněmovny"), vymezuje základní působnost jejích útvarů a jejich vzájemné vztahy.

    2. Organizační řád Kanceláře sněmovny je závazný pro všechny zaměstnance Kanceláře sněmovny.

    3. Kancelář sněmovny plní úkoly spojené s odborným, organizačním a technickým zabezpečením činnosti Poslanecké sněmovny (dále jen "Sněmovny"), jejích orgánů, funkcionářů, poslanců a poslaneckých klubů. Parlamentní institut
a Parlamentní knihovna jsou organizačními útvary Kanceláře sněmovny a podle pokynů vedoucího Kanceláře sněmovny
plní též některé úkoly pro Senát, jeho orgány, funkcionáře, senátory a Kancelář Senátu.

    4. Kancelář sněmovny je rozpočtovou organizací, která při plnění svých úkolů spravuje rozpočet Sněmovny
v hospodářských, pracovněprávních a dalších vztazích je oprávněna jednat, nabývat práv a zavazovat se.

Čl. 2
Organizační struktura Kanceláře sněmovny

    1. Kancelář sněmovny se člení na tyto základní organizační útvary:
            Kancelář předsedy Sněmovny
            Odborný útvar předsedy Sněmovny
            Sekretariáty místopředsedů Sněmovny
            Sekretariát vedoucího Kanceláře sněmovny
            Bezpečnostní útvar Kanceláře sněmovny
            Sekretariáty výborů Sněmovny
            Sekretariáty komisí Sněmovny
            Odbor legislativní
            Odbor organizační
            Odbor informatiky
            Odbor tiskový
            Odbor mezinárodních vztahů
            Odbor hospodářské správy
            Parlamentní institut
            Parlamentní knihovna
            Samostatné oddělení styku s veřejností
            Samostatné oddělení personální.

    2. Kancelář předsedy Sněmovny, odborný útvar předsedy Sněmovny a odbory Kanceláře sněmovny se člení takto:
        a)    Kancelář předsedy Sněmovny s oddělením sekretariátu předsedy Sněmovny, oddělením protokolu předsedy
               Sněmovny a ochrannou službou předsedy Sněmovny,
        b)    odborný útvar předsedy Sněmovny s oddělením konzultantů předsedy Sněmovny, dopisovým oddělením předsedy
               Sněmovny a tiskovým mluvčím předsedy Sněmovny,
        c)    odbor legislativní s oddělením legislativním a oddělením právním,
        d)    odbor organizační s oddělením sněmovní činnosti, oddělením archivu a oddělením stenografické služby,
        e)    odbor informatiky s oddělením informačního systému a oddělením datových služeb,
        f)    odbor tiskový s oddělením tiskovým a oddělením audiovizuální techniky,
        g)    odbor mezinárodních vztahů s oddělením zahraničním a oddělením realizace zahraničních cest a návštěv,
        h)    odbor hospodářské správy s oddělením ekonomickým, oddělením spisové služby, oddělením hospodářského
               provozu, oddělením autodopravy a oddělením gastronomie.

    3. Řízení Kanceláře sněmovny a jejích organizačních útvarů:
        a)    v čele Kanceláře sněmovny stojí vedoucí Kanceláře Poslanecké sněmovny (dále jen "vedoucí Kanceláře
               sněmovny"),
        b)    kancelář předsedy Sněmovny, odborný útvar předsedy Sněmovny, sekretariát místopředsedy Sněmovny
               a sekretariát vedoucího Kanceláře sněmovny řídí jejich ředitelé,
        c)    sekretariáty výborů Sněmovny řídí tajemníci výborů Sněmovny,
        d)    sekretariáty komisí Sněmovny řídí tajemníci komisí Sněmovny,
        e)    v čele bezpečnostního útvaru Kanceláře sněmovny je bezpečností ředitel,
        f)    v čele odborů Kanceláře sněmovny jsou jejich ředitelé,
        g)    Parlamentní institut a Parlamentní knihovnu řídí jejich ředitelé,
        h)    samostatná oddělení Kanceláře sněmovny a oddělení v Kanceláři předsedy Sněmovny, odborném útvaru
               předsedy Sněmovny a v odborech Kanceláře sněmovny vedou jejich vedoucí.

Čl. 3
Podřízenost organizačních útvarů
a zaměstnanců Kanceláře sněmovny

    1. Ředitel a další zaměstnanci zařazení v Kanceláři předsedy Sněmovny a v odborném útvaru předsedy Sněmovny jsou podřízeni předsedovi Sněmovny a v pracovněprávních věcech vedoucímu Kanceláře; ředitel Kanceláře předsedy Sněmovny plní též úkoly tajemníka předsedy Sněmovny.

    2. Ředitel a další zaměstnanci zařazení v sekretariátu místopředsedy Sněmovny jsou podřízeni místopředsedovi Sněmovny
a v pracovněprávních věcech vedoucímu Kanceláře sněmovny; ředitel sekretariátu místopředsedy Sněmovny plní též úkoly tajemníka místopředsedy Sněmovny.

    3. Vedoucímu Kanceláře sněmovny jsou podřízeni:
        a)    ředitel sekretariátu vedoucího Kanceláře sněmovny,
        b)    tajemníci výborů Sněmovny,
        c)    tajemníci komisí Sněmovny,
        d)    bezpečnostní ředitel Kanceláře sněmovny,
        e)    ředitelé odborů,
        f)     ředitel Parlamentního institutu,
        g)    ředitel Parlamentní knihovny,
        h)    vedoucí samostatných oddělení.

    4. Vedoucí oddělení jsou, v souladu s jejich působností, podřízeni řediteli Kanceláře předsedy Sněmovny, řediteli odborného útvaru předsedy Sněmovny a ředitelům odborů Kanceláře sněmovny.

    5. Vedoucího Kanceláře sněmovny jmenuje a odvolává předseda Sněmovny po schválení návrhu předsedy Sněmovny organizačním výborem. Vedoucí Kanceláře sněmovny jmenuje a odvolává ředitele Kanceláře předsedy Sněmovny, ředitele odborného útvaru předsedy Sněmovny, ředitele sekretariátu místopředsedy Sněmovny, ředitele sekretariátu vedoucího Kanceláře sněmovny, bezpečnostního ředitele Kanceláře sněmovny, tajemníky výborů Sněmovny, tajemníky komisí Sněmovny, ředitele odborů Kanceláře sněmovny, ředitele Parlamentního institutu, ředitele Parlamentní knihovny, vedoucí samostatných oddělení a vedoucí oddělení. Ostatní zaměstnance Kanceláře sněmovny přijímá vedoucí Kanceláře sněmovny
do pracovního poměru na základě pracovní smlouvy.

    6. Vedoucí Kanceláře sněmovny je nadřízený všem zaměstnancům Kanceláře sněmovny a může jim ukládat úkoly
související s jejich pracovním zařazením.

    7. S předsedou Sněmovny a místopředsedy Sněmovny je v přímém pracovním styku zpravidla vedoucí Kanceláře sněmovny. Obrátí-li se předseda Sněmovny nebo místopředseda Sněmovny přímo na jiného zaměstnance Kanceláře sněmovny, informuje takový zaměstnanec svého bezprostředně nadřízeného o úkolech, které mu byly uloženy.
O závažných úkolech informuje nadřízený zaměstnanec vedoucího Kanceláře sněmovny.

    8. Ustanovení odstavce 6 neplatí pokud jde o pokyny předsedy Sněmovny zaměstnancům jeho Kanceláře, zaměstnancům odborného útvaru předsedy Sněmovny a o pokyny místopředsedů Sněmovny zaměstnancům jejich sekretariátě. Tajemník výboru Sněmovny (dále jen "tajemník výboru") se při plnění úkolů spojených s přípravou schůzí výboru Sněmovny (dále jen "výbor") a s prováděním a kontrolou jeho usnesení, řídí usneseními výboru a pokyny jeho předsedy. Ustanovení předchozí
věty se užije přiměřeně pro tajemníky komisí Sněmovny.

Čl. 4
Kancelář předsedy Sněmovny

    Kancelář předsedy Sněmovny zajišťuje úkoly předsedy Sněmovny spojené s výkonem jeho funkce a další úkoly podle jeho pokynů; její ředitel je oprávněn požadovat s vědomím vedoucího Kanceláře spolupráci ostatních útvarů Kanceláře sněmovny. Při plnění těchto úkolů Kancelář předsedy Sněmovny zejména

    1. Prostřednictvím oddělení sekretariátu předsedy Sněmovny
        a)    připravuje podmínky pro plnění úkolů předsedy Sněmovny související s činností Sněmovny a s jeho povinnostmi
               jako poslance,
        b)    zajišťuje úkoly související s vystupováním předsedy Sněmovny navenek,
        c)    předkládá se svým stanoviskem spisy určené předsedovi Sněmovny ke schválení nebo k informaci,
        d)    neprodleně postupuje k dalšímu opatření návrhy předložené předsedovi Sněmovny, které mají být projednány
               ve Sněmovně nebo jejích orgánech,
        e)    vede evidenci účasti poslanců na jednání Sněmovny a jejích orgánů a informuje předsedu Sněmovny o poslancích,
               kteří svou neúčast na jednání omlouvají,
        f)    eviduje písemná přiznání o příjmech a darech poslanců a členů vlády,⁽¹⁾)
        g)    spravuje prostředky na pohoštění, občerstvení a dary svěřené předsedovi Sněmovny,
        h)    plní i další úkoly podle pokynů předsedy Sněmovny.

    2. Prostřednictvím oddělení protokolu předsedy Sněmovny
        a)    zajišťuje styk předsedy Sněmovny s prezidentem republiky, předsedou vlády a dalšími představiteli státní
               a politické reprezentace České republiky i cizích států,
        b)    udržuje styk s diplomatickým protokolem Ministerstva zahraničních věcí, s protokolem Kanceláře prezidenta
               republiky a protokolárním útvarem Úřadu vlády České republiky a vyřizuje agendy související s protokolární
               korespondencí předsedy Sněmovny,
        c)    vede protokol předsedy Sněmovny a zajišťuje úkoly s tím spojené,
        d)    zabezpečuje přijetí hostů předsedy Sněmovny, velvyslanců a jiných představitelů zahraničních zastupitelských úřadů
               a v rámci oficiálních návštěv i hostů prezidenta republiky a vlády,
        e)    zajišťuje účast předsedy Sněmovny na slavnostních ceremoniálech a jiných politických a společenských akcích
               a zabezpečuje obdobné akce pořádané předsedou Sněmovny,
        f)     ve spolupráci s odborem mezinárodních vztahů připravuje a organizuje zahraniční cesty předsedy Sněmovny
               a delegací vedených předsedou Sněmovny,
        g)    podle pokynu ředitele Kanceláře předsedy Sněmovny zajišťuje pro předsedu Sněmovny překlady z češtiny
              do jiných jazyků a naopak,
        h)    plní i další úkoly podle pokynů ředitele Kanceláře předsedy Sněmovny.

    3. Prostřednictvím ochranné služby předsedy Sněmovny plní ve spolupráci s ochrannou službou Policie České republiky úkoly spojené se zajišťováním bezpečnosti předsedy Sněmovny.

Čl. 5
Odborný útvar předsedy Sněmovny

    Odborný útvar předsedy Sněmovny zajišťuje podle pokynů předsedy Sněmovny odborné úkoly související s výkonem funkce předsedy Sněmovny; jeho ředitel je oprávněn požadovat s vědomím vedoucího Kanceláře sněmovny spolupráci ostatních útvarů Kanceláře sněmovny. Při plnění těchto úkolů zejména

    1. Prostřednictvím oddělení konzultantů předsedy Sněmovny
        a)    zajišťuje přípravu a zpracování odborných materiálů, analýz a informací,
        b)    plní i další úkoly podle pokynů předsedy Sněmovny.

    2. Prostřednictvím dopisového oddělení předsedy Sněmovny
        a)    zajišťuje osobní agendu předsedy Sněmovny, příjem, evidenci, zpracování a uložení jeho korespondence,
               včetně cizojazyčné korespondence a návrhů odpovědí na ni,
        b)    plní i další úkoly podle pokynů předsedy Sněmovny.

    3. Prostřednictvím tiskového předsedy Sněmovny
        a)    zprostředkovává styk předsedy Sněmovny s novináři a organizačně zabezpečuje jeho vystoupení ve sdělovacích
               prostředcích,
        b)    připravuje tiskové konference a tiskové besedy o činnosti předsedy Sněmovny,
        c)    připravuje návrh komuniké z oficiálních akcí předsedy Sněmovny,
        d)    plní i další úkoly podle pokynů předsedy Sněmovny.

Čl. 6
Sekretariát místopředsedy Sněmovny

    Sekretariát místopředsedy Sněmovny zabezpečuje úkoly spojené s činností místopředsedy Sněmovny ve Sněmovně a jejích orgánech a s jeho povinnostmi jako poslance. Při plnění těchto úkolů zejména
        a)    zajišťuje úkoly spojené s vystupováním místopředsedy Sněmovny navenek,
        b)    zabezpečuje přijímání návštěv a styk místopředsedy Sněmovny s představiteli státní a politické reprezentace,
        c)    spolupracuje s odborem mezinárodních vztahů při přípravě a realizaci zahraničních cest místopředsedy Sněmovny
               a přijetí zahraničních hostů,
        d)    zajišťuje osobní agendu místopředsedy Sněmovny, příjem, evidenci, zpracování a uložení jeho korespondence,
        e)    spravuje prostředky na pohoštění a občerstvení svěřené místopředsedovi Sněmovny,
        f)    plní i další úkoly podle pokynů místopředsedy Sněmovny.

Čl. 7
Vedoucí Kanceláře sněmovny

    1. Vedoucí Kanceláře sněmovny má práva a povinnosti vedoucího organizace, řídí a organizuje činnost Kanceláře sněmovny, koordinuje práci jejích útvarů a za jejich činnost odpovídá předsedovi Sněmovny.
Při plnění těchto úkolů zejména              
        a)    zastupuje Kancelář sněmovny navenek,
        b)    může být přítomen na schůzích Sněmovny a jejích orgánů,
        c)    předkládá organizačnímu výboru k dalšímu opatření návrh rozpočtu Sněmovny,
        d)    na žádost organizačního výboru připravuje podklady pro návrh Pravidel hospodaření poslaneckých klubů,
               zejména výši příspěvku na úhradu nákladů poslaneckých klubů a výši nároku na náhradu za spotřebované
               pohonné hmoty pro předsedy výborů a předsedy poslaneckých klubů,
        e)    rozhoduje v pracovněprávních věcech všech zaměstnanců Kanceláře sněmovny,
        f)     ve spolupráci s ochrannou službou Policie České republiky zajišťuje ochranu ústavních činitelů, kteří se účastní
                jednání ve Sněmovně a jejích orgánech, jakož i ochranu budovy Sněmovny, popřípadě jiných budov, kde
                Sněmovny nebo její orgány jednají,
        g)    zajišťuje v Kanceláři sněmovny ochranu utajovaných skutečností a další úkoly s tím spojené,(2)
        h)    plní úkoly na úseku ochrany podle pokynů příslušných orgánů,
        i)     vydává vnitřní normativní akty Kanceláře sněmovny, pokud zákon nestanoví jinak,

    2. K projednávání, koordinaci a kontrole plnění úkolů Kanceláře sněmovny svolává vedoucí Kanceláře sněmovny
pracovní porady, jichž se účastní ředitel kanceláře předsedy Sněmovny, ředitel sekretariátu vedoucího Kanceláře,
tajemníci výborů, ředitel odboru legislativního a ředitel odboru organizačního; může na ně přizvat i další zaměstnance.

    3. Vedoucího Kanceláře sněmovny zastupuje v době jeho nepřítomnosti ředitel Kanceláře předsedy Sněmovny nebo
jiný vedoucí zaměstnanec Kanceláře sněmovny, jehož tím vedoucí Kanceláře sněmovny pověří. Ten, kdo vedoucího Kanceláře sněmovny zastupuje, má po dobu zastupování práva a povinnosti, které mu vedoucí Kanceláře sněmovny svěří.

Čl. 8
Sekretariát vedoucího Kanceláře sněmovny

    Sekretariát vedoucího Kanceláře sněmovny plní odborné a organizační úkoly spojené se zabezpečováním činnosti
vedoucího Kanceláře sněmovny. Při plnění těchto úkolů zejména
        a)    podle pokynů vedoucího Kanceláře sněmovny organizačně zajišťuje porady vedoucích zaměstnanců Kanceláře
               sněmovny,
        b)    eviduje úkoly uložené na poradách vedoucích zaměstnanců Kanceláře sněmovny a o kontrole jejich plnění
               informuje vedoucího Kanceláře sněmovny,
        c)    předkládá se svým stanoviskem návrhy určené vedoucímu Kanceláře sněmovny ke schválení nebo k informaci,
        d)    spolupracuje s odborem mezinárodních vztahů při přípravě a realizaci zahraničních cest vedoucího Kanceláře
               sněmovny, jakož i s přijetím zahraničních hostů,
        e)    podle pokynů vedoucího Kanceláře sněmovny připravuje ve spolupráci s odborem hospodářské správy podklady
               pro návrh Pravidel hospodaření poslaneckých klubů, zejména výši příspěvku na úhradu nákladů poslaneckých
               klubů a výši nároku na náhradu za spotřebované pohonné hmoty pro předsedy výborů a předsedy poslaneckých
               klubů,
        f)    předkládá vedoucímu Kanceláře sněmovny poštu došlou Kanceláři sněmovny s návrhem na její přidělení
              jednotlivým organizačním útvarům Kanceláře sněmovny,
        g)    spravuje prostředky na pohoštění a občerstvení svěřené vedoucímu Kanceláře sněmovny.

Čl. 9
Bezpečnostní útvar Kanceláře sněmovny

   Bezpečnostní útvar Kanceláře sněmovny má postavení odboru Kanceláře sněmovny a plní úkoly stanovené pro Kancelář sněmovny k zajištění ochrany utajovaných skutečností a dalších opatření s tím souvisejících.(4) Při plnění těchto úkolů zejména

        a)    ve spolupráci s organizačními útvary Kanceláře sněmovny vytváří podmínky k zajištění ochrany utajovaných
               skutečností a kontroluje jejich dodržování,
        b)    kontroluje dodržování povinností k ochraně utajovaných skutečností stanovených zákonem o ochraně utajovaných
               skutečností,⁽⁴⁾
        c)     zajišťuje a vyhodnocuje některé podkladové materiály pro bezpečnostní prověrky a provádí další úkony s tím
               spojené,⁽⁵⁾
        d)    zpracovává přehled pracovních míst a funkcí, u kterých je nezbytné seznamovat se s uajovanými skutečnostmi,
        e)    zajišťuje vedení evidence osob určených ke styku s utajovanými skutečnostmi, jakož i osob, u nichž došlo k zániku takového určení,
        f)    oznamuje písemně Národnímu bezpečnostnímu úřadu všechny změny, které mohou mít vliv na vydání osvědčení,
               ^{potvrzení nebo certifikátu, podle zákona o ochraně utajovaných skutečností,
        g)    oznamuje písemně bez zbytečného odkladu Národnímu bezpečnostnímu úřadu případy neoprávněného nakládání
               s utajovanou skutečností a opatření přijatá k nápravě,
        h)    eviduje případy neoprávněného nakládání s utajovanými skutečnostmi,
        i)    sleduje, zda osoba určená ke styku s utajovanými skutečnostmi splňuje podmínky po celu dobu takového určení,
        j)    spolupracuje s Národním bezpečnostním úřadem na metodickém vedení a porsonální práci s osobami určenými
               ke styku s utajovanými skutečnostmi a zajišťuje jejich odbornou přípravu,
        k)    plní úkoly v oblasti ochrany utajovaných skutečností, které vyplývají z mezinárodních smluv,
        l)     zajišťuje stanovení a označení příslušného stupně utajení,
        m)   ve spolupráci s odborem hospodářské správy a odborem organizačním zajišťuje evidenci a manipulaci se spisy
               obsahujícími utajované skutečnosti až do jejich uložení v archivu,
        n)    spolupracuje se všemi organizačními útvary při skartaci písemností s utajovanými skutečnostmi,
        o)    ve spolupráci s odborem informatiky zajišťuje bezpečnosti informačního systému Kanceláře sněmovny a ochranu
               dat v něm uchavávaných,
        p)    organizačně a administrativně zajišťuje agendu komisí Sněmovny, zřízených zpravidla na základě zákona a určených
               ke kontrole bezpečnostních orgánů,(6)
           r)    organizačně a administrativně zajišťuje agendu stálých vyšetřovacích komisí Sněmovny.}

 

^{Čl. 10}
Sekretariát výboru

    Sekretariát výboru řídí tajemník výboru, který podle usnesení výboru a pokynů jeho předsedy plní úkoly spojené
s přípravou schůze výboru, prováděním a kontrolou jeho usnesení a zabezpečuje je po stránce organizační a technické.
Při plnění těchto úkolů zejména
        a)    zabezpečuje úkoly spojené se svoláním schůze výboru, jeho jednáním a s přijatými usneseními,
        b)    pro jednání výboru o návrzích zákonů a návrzích na jejich změnu zajišťuje ve spolupráci s odborem legislativním
               účast odborných konzultantů,
        c)    zajišťuje podle pokynů předsedy výboru rozbory, stanoviska a jiné podklady k jednotlivým bodům pořadu
               schůze výboru zejména pro přípravu návrhu usnesení a pro vystoupení zpravodaje na schůzi Sněmovny,
        d)    vyhotovuje přijatá usnesení výboru a zápisy o jeho schůzích, která předkládá k jejich ověření, odpovídá za jejich
               intimaci a manipulaci s nimi včetně jejich uložení do počítačové sítě Sněmovny a do archivu,
        e)    spolupracuje se samostatným oddělením pro styk s veřejností při vyřizování petic a jiných podání občanů, které
               do působnosti výboru věcně přísluší,
        f)    spolupracuje s odborem mezinárodních vztahů při přípravě a realizaci zahraničních styků výboru,
        g)    vede evidenci účasti na jednáních výboru a informuje předsedu výboru o poslancích, kteří svou neúčast na jednání
               výboru omlouvají,
        h)    ve spolupráci s ostatními tajemníky výborů připravuje podklady pro rozhodnutí výboru o termínu a pořadu příští
               schůze výboru ve snaze zabránit kolizím při zajištění potřebné účasti poslanců na jednání dvou výborů,⁽⁷⁾
        i)    plní i další úkoly, které mu uloží předseda výboru.

Čl. 11
Sekretariát komise

    Sekretariát komise řídí tajemník komise, který podle usnesení komise a pokynů jeho předsedy plní úkoly spojené
s přípravou schůze komise, prováděním a kontrolou jejího usnesení a zabezpečuje je po stránce organizační a technické.
Při plnění těchto úkolů zejména
        a)    zabezpečuje úkoly spojené se svoláním schůze komise, jejím jednáním a s přijatými usneseními,
        b)    zajišťuje podle pokynů předsedy komise rozbory, stanoviska a jiné podklady k jednotlivým bodům pořadu schůze
               komise zejména pro přípravu návrhu usnesení,
        c)    vyhotovuje přijatá usnesení komise a zápisy o jejích schůzích, která předkládá k jejich ověření, odpovídá za jejich
               intimaci a manipulaci s nimi včetně jejich uložení do počítačové sítě Sněmovny a do archivu,
        d)    spolupracuje se samostatným oddělením pro styk s veřejností při vyřizování petic a jiných podání občanů, které
               do působnosti komise věcně přísluší,
        e)    vede evidenci účasti na jednáních komise a informuje předsedu komise o poslancích, kteří svou neúčast na jednání
               komise omlouvají,
        f)    plní i další úkoly, které mu uloží předseda komise.

Čl. 12
Odbor legislativní

    Odbor legislativní plní úkoly vyplývající pro Kancelář sněmovny z činnosti Sněmovny jako zákonodárného sboru a úkoly obecně-právní povahy. Při plnění těchto úkolů zejména

    1. Prostřednictvím oddělení legislativního
        a)    sleduje projednávání návrhů zákonů ve Sněmovně, účastní se projednávání návrhů zákonů nebo jejich změn
               ve výborech, na žádost zpravodaje spolupůsobí při zpracování řadu podaných pozměňovacích návrhů
               k projednávaným návrhům zákonů a vyhotovuje schválené znění návrhu zákona, s nímž vyslovila Sněmovny souhlas,
        b)    zajišťuje při jednání Sněmovny nepřetržitou konzultační službu v otázkách právní, legislativní a procedurální povahy,
        c)    zajišťuje podepsání přijatých zákonů ústavními činiteli a úkoly s tím spojené,
        d)    spolupracuje s redakcí Sbírky zákonů a plní úkoly související s vyhlašováním zákonů, usnesení a opatření
               Sněmovny ve Sbírce zákonů,
        e)    připravuje návrhy a stanoviska pro Ústavní soud, je-li účastníkem nebo vedlejším účastníkem Sněmovny nebo
               předseda Sněmovny.

    2. Prostřednictvím oddělení právního
        a)    vyjadřuje se k právním otázkám obsaženým v podáních adresovaných Sněmovně a Kanceláři sněmovny z hlediska
               ústavně-právního, obecně-právního, popřípadě procedurálního,
        b)    poskytuje odborné právní konzultace všem útvarům Kanceláře sněmovny pokud je k vyřízení věci třeba odborného
               právního posouzení,
        c)    připravuje smlouvy k zajištění hmotných potřeb a služeb pro Sněmovnu a Kancelář sněmovny,
        d)    z pověření vedoucího Kanceláře sněmovny zastupuje Kancelář sněmovny před soudy, popřípadě jinými institucemi,
        e)    spolupůsobí při přípravě vnitřních normativních aktů Kanceláře sněmovny, vede jejich evidenci, dbá na jejich
               včasnou novelizaci a ve spolupráci s odborem informatiky zajišťuje jejich uložení do počítačové sítě Sněmovny.

Čl. 13
Odbor organizační

    Odbor organizační zabezpečuje úkoly organizační a administrativní povahy související s jednáním Sněmovny a jejích orgánů; zabezpečuje též stenografickou a archivní službu. Při plnění těchto úkolů zejména

    1. Prostřednictvím oddělení sněmovní činnosti
        a)    soustřeďuje podklady určené k projednání ve Sněmovně a jejích orgánech, popřípadě poslaneckých klubech,
        b)    připravuje podklady pro návrh pořadu schůze Sněmovny a organizačního výboru, prezidiální zprávy pro jejich řízení
               a podle pokynů vedoucího organizačního odboru i další podklady,      
        c)    připravuje podmínky pro projednání návrhů zákonů a jiných návrhů ve Sněmovně a jejích orgánech, eviduje je,
               zajišťuje jejich tisk a rozeslání poslancům, útvarům Kanceláře sněmovny a dalším určeným adresátům,
        d)    připravuje návrh časového harmonogramu pravidelných akcí Sněmovny a sestavuje přehledy připravovaných schůzí
               Sněmovny, jejích orgánů, poslaneckých klubů a jiných akcí konaných v budově Sněmovny,
        e)    zabezpečuje vyhotovení usnesení přijatých Sněmovnou a organizačním výborem a zápisů o jejich schůzích, která
               předkládá k jejich ověření, odpovídá za jejich intimaci a za manipulaci s nimi včetně jejich uložení do počítačové
               sítě Sněmovny a do archivu,
        f)    vede evidenci usnesení Sněmovny a organizačního výboru a eviduje jejich plnění,
        g)    zabezpečuje agendu spojenou s interpelacemi poslanců,
        h)    zabezpečuje zaslání návrhů zákonů vládě, aby se k nim mohla vyjádřit; sděluje určeným adresátům vyjádření vlády
               k návrhům zákonů, popřípadě informuje o tom, že se vláda v ústavní lhůtě nevyjádřila,
        i)    zpracovává přehledy informací o jednání vlády,
        j)    vede evidenci poslaneckých klubů a členství poslanců v nich,
        k)    vede evidenci výborů a komisí Sněmovny, jakož i dalších orgánů volených Sněmovnou a členství v nich,
        l)    ve spolupráci s oddělením stenografické služby a oddělením archivu zpracovává podklady, na jejichž základě
              stanoví vedoucí Kanceláře sněmovny služby při schůzích Sněmovny,
        m)  organizačně zabezpečuje sčítání hlasů na schůzích Sněmovny skrutátory dojde-li k poruše hlasovacího zařízení
              nebo hlasuje-li se jinak, než hlasovacím zařízením,
        n)   zabezpečuje podmínky pro volbu orgánů a funkcionářů Sněmovny a volbu orgánů a funkcionářů volených
              Sněmovnou podle zvláštních předpisů,
        o)   ve spolupráci s odborem informatiky zajišťuje převod a uložení sněmovních tisků a dalších podkladů pro jednání
              Sněmovny a jejích orgánů do počítačové sítě Sněmovny.

    2. Prostřednictvím oddělení archivu
        a)    zabezpečuje odbornou archivní péči tím, že přijímá k trvalému uložení archiválie vzešlé z činnosti Sněmovny a jejích
              orgánů, jakož i dalších orgánů a institucí včetně Kanceláře sněmovny,
        b)    ve spolupráci s odborem informatiky zajišťuje též archivaci dokumentů na technických nosičích dat,
        c)    metodicky spolupracuje s oddělením spisové služby a dalšími útvary Kanceláře sněmovny zejména při skartaci
               písemností,
        d)    shromažďuje obrazové, zvukové a tiskové materiály, vztahující se k činnosti Sněmovny a jejích orgánů,
        e)    stanoveným způsobem zpřístupňuje zpracované archivní materiály orgánům Sněmovny, poslancům, zaměstnancům
               Kanceláře sněmovny, zaměstnancům jiných úřadů a institucí a badatelské veřejnosti,
        f)    v souladu s příslušnými předpisy pořizuje zajišťovací a studijní reprodukce archiválií,
        g)    plní celospolečenské archivní úkoly vyplývající ze zákona.

    3. Prostřednictvím oddělení stenografické služby
        a)    zabezpečuje doslovný těsnopisecký záznam a jeho přepis z jednání Sněmovny, organizačního výboru a podle
               požadavků i z jednání jiných orgánů Sněmovny,
        b)    zajišťuje kompletaci přepisů těsnopiseckých záznamů ze schůzí Sněmovny a jejich uložení do počítačové sítě,
        c)    zajišťuje rozeslání přepisů těsnopiseckých záznamů k jejich autorizaci jednotlivým řečníkům,
        d)    spravuje autentický výtisk přepisu těsnopiseckého záznamu a zabezpečuje pořizování kopií z něj,
        e)    vypracovává úvodní část Těsnopisecké zprávy.

Čl. 14
Odbor informatiky

    Odbor informatiky zabezpečuje informační službu a provoz informačního systému ve Sněmovně, jejích orgánech a v Kanceláři sněmovny. Při plnění těchto úkolů zejména

    1. Prostřednictvím oddělení informačního systému
        a)    ve spolupráci s ostatními útvary Kanceláře sněmovny shromažďuje informace z činnosti Sněmovny, jejích orgánů,
               funkcionářů a poslanců a zpřístupňuje je uživatelům počítačové sítě Sněmovny,
        b)    organizuje vývoj a provoz počítačové sítě Sněmovny a její účelné napojení na další informační systémy,
        c)    zajišťuje bezpečnost informačního systému Sněmovny a ochranu dat v něm uchovávaných,
        d)    zabezpečuje provoz elektronické pošty,
        e)    ve spolupráci s ostatními útvary Kanceláře sněmovny zabezpečuje podle pokynů vedoucího Kanceláře sněmovny
               v počítačové síti Sněmovny vedení osobní, ekonomické a jiné agendy, související s činností Sněmovny a Kanceláře
               sněmovny,
        f)    zajišťuje aktuálnost systémů právních informací v počítačové síti Sněmovny a v přenosných počítačích,
        g)    zabezpečuje provoz elektronického hlasovacího zařízení Sněmovny,
        h)    zabezpečuje odbornou přípravu poslanců a zaměstnanců Kanceláře sněmovny při praktickém využívání prostředků
               výpočetní techniky a poskytuje jim konzultace v průběhu jejího využívání,
        i)    provádí analýzy toků informací ve Sněmovně a v Kanceláři sněmovny a navrhuje jejich účelné řešení,
        j)    zajišťuje testování a zavádění prostředků výpočetní techniky a automatizace Kancelářských prací do činnosti
             Sněmovny a Kanceláře sněmovny a zabezpečuje jejich spolehlivý provoz,
        k)    zajišťuje údržbu a opravy výpočetní techniky.

    2. Prostřednictvím oddělení datových služeb
        a)    zajišťuje automatizovaný elektronický přenos informací z tiskových agentur a při styku s Kanceláří prezidenta
               republiky, Úřadem vlády České republiky a zahraničními parlamenty,
        b)    ve spolupráci s odborem organizačním zajišťuje převod a uložení sněmovních tisků a dalších podkladů pro jednání
               Sněmovny a jejích orgánů do počítačové sítě Sněmovny,
        c)    zabezpečuje, aby poslanec, který o to požádá, obdržel sněmovní publikaci na technickém nosiči dat,
        d)    zabezpečuje elektronický přístup k veřejně dostupným dokumentům Sněmovny.

Čl. 15
Odbor tiskový

    Odbor tiskový zajišťuje informovanost poslanců a veřejnosti o činnosti Sněmovny a jejích orgánů, s výjimkou činnosti předsedy Sněmovny. Při plnění těchto úkolů zejména

1. Prostřednictvím oddělení tiskového
        a)    udílí akreditaci parlamentním zpravodajům z České republiky i ze zahraničních sdělovacích prostředků a vytváří
               vhodné podmínky pro jejich práci,
        b)    zprostředkovává styk poslanců s novináři a na jejich žádost organizačně zabezpečuje jejich vystoupení ve
               sdělovacích prostředcích,
        c)    připravuje tiskové konference a tiskové besedy o činnosti Sněmovny a jejích orgánů,
        d)    připravuje návrh komuniké z oficiálních akcí představitelů Sněmovny a dalších sněmovních jednání, která nejsou
               přístupná veřejnosti,
        e)    zabezpečuje ve spolupráci s tajemníky výborů a komisí a s útvary Kanceláře sněmovny potřebné podklady pro
               sdělovací prostředky o činnosti Sněmovny a jejích orgánů,
        f)    zabezpečuje vydávání přehledů o činnosti Sněmovny a Těsnopiseckých zpráv o schůzích Sněmovny,
        g)    zajišťuje vydávání příležitostných publikací, studijních, informačních a propagačních materiálů souvisejících se
               Sněmovnou a jejími orgány,
        h)    zpracovává pro potřeby poslanců faktografické přehledy a dokumentaci k politickým událostem,
        i)    zajišťuje monitorovací službu denního tisku pro orgány a funkcionáře Sněmovny a pro určené vedoucí zaměstnance
              Kanceláře sněmovny,
        j)    ve spolupráci s odborem informatiky zajišťuje příjem zpravodajství tiskových agentur, které předkládá předsedovi
             Sněmovny, místopředsedům Sněmovny a vedoucímu Kanceláře sněmovny.

    2. Prostřednictvím oddělení audiovizuální techniky
        a)    odpovídá za funkci zvukové režie ve Sněmovně, popřípadě tam, kde Sněmovny nebo její orgány jednají,
        b)    ozvučuje schůze Sněmovny a jejích orgánů a podle požadavků i semináře, tiskové konference a další sněmovní akce,
        c)    spolupracuje s tlumočnickými a překladatelskými organizacemi pokud je třeba zabezpečit z jednání překlad,
        d)    zabezpečuje podle pokynů kabelový přenos jednání Sněmovny určeným příjemcům,
        e)    odpovídá za vnitřní televizní okruhy zejména za obraz ze Sněmovny a zpravodajský kanál,
        f)    monitoruje zpravodajské a publicistické pořady televizních stanic, zpracovává je a archivuje pro potřeby Sněmovny,
        g)    pořizuje zvukové a obrazové záznamy ze schůzí Sněmovny a jejích orgánů, popřípadě dalších akcí majících vztah
              ke Sněmovně,
        h)    zabezpečuje provoz kina ve Sněmovně,
        i)    zajišťuje testování prostředků audiovizuální techniky před jejich uvedením do provozu a zabezpečuje jejich spolehlivý
              provoz,
        j)    zajišťuje údržbu a opravy prostředků audiovizuální techniky.

Čl. 16
Odbor mezinárodních vztahů

    Odbor mezinárodních vztahů plní úkoly spojené s činností Sněmovny v zahraničně politické oblasti a s jejími mezinárodními styky, s mezinárodními styky jejích orgánů, funkcionářů a poslanců, jakož i oficiálních delegací Kanceláře sněmovny. Při plnění těchto úkolů zejména
    1. Prostřednictvím oddělení zahraničního
        a)    zabezpečuje pro orgány Sněmovny informace a podkladové materiály z oblasti mezinárodních vztahů,
        b)    na žádost příslušného orgánu Sněmovny připravuje odborná stanoviska k mezinárodním smlouvám a dalším
               materiálům z oblasti zahraniční politiky,
        c)    ve spolupráci s Kanceláří předsedy Sněmovny se podílí na obsahové přípravě zahraničních cest předsedy
              Sněmovny a přijetí jeho zahraničních hostů,
        d)   zajišťuje podkladové a informační materiály pro zahraniční cesty místopředsedů Sněmovny, jakož i přijetí
              zahraničních hostů a oficiálních delegací orgánů Sněmovny a oficiálních delegací Kanceláře sněmovny,
        e)    vede informační materiály vztahující se k jednotlivým zeměpisným teritoriím,
        f)    poskytuje tajemnický servis pro činnost stálých delegací Sněmovny do meziparlamentních organizací a parlamentních
              orgánů mezinárodních organizací,
        g)    udržuje stálý styk se sekretariáty meziparlamentních organizací a se sekretariáty parlamentních orgánů mezinárodních
               organizací,
        h)    vede informační materiály a dokumenty vydané mezinárodními a meziparlamentními organizacemi,
        i)    jde-li o zahraniční návštěvy, zajišťuje ve spolupráci s odborem hospodářské správy podmínky pro organizované
              prohlídky historických částí budovy.

    2. Prostřednictvím oddělení realizace zahraničních cest a návštěv
        a)    zpracovává podklady pro návrh plánu zahraničních styků Sněmovny, jejích orgánů, poslanců a Kanceláře sněmovny
               pro jeho projednání v organizačním výboru,
        b)    vede plán zahraničních styků Sněmovny, jejích orgánů, poslanců a Kanceláře sněmovny a podle pokynů
               organizačního výboru jej doplňuje,
        c)    připravuje pro jednání příslušných orgánů Sněmovny zprávy o realizaci zahraničních styků Sněmovny, jejích orgánů,
               poslanců a Kanceláře sněmovny,
        d)    organizačně zabezpečuje cesty delegací Sněmovny a delegací Kanceláře sněmovny do zahraničí,
        e)    s výjimkou protokolu předsedy Sněmovny zajišťuje protokolární agendu orgánů a funkcionářů Sněmovny
               a Kanceláře sněmovny,
        f)    zajišťuje vízovou agendu související se služebními cestami poslanců a zaměstnanců Kanceláře sněmovny do zahraničí,
        g)    informuje výbory o akcích majících vztah k zahraničním aktivitám Sněmovny, které svým obsahem do působnosti
               výborů věcně přísluší,
        h)    zajišťuje organizaci seminářů a konferencí se vztahem k zahraničním aktivitám Sněmovny,
        i)    při organizačním zajišťování zahraničních styků Sněmovny a jejích orgánů spolupracuje s Ministerstvem zahraničních
              věcí,
        j)    udržuje v počítačové síti Sněmovny evidenci zahraničních aktivit Sněmovny, jejích orgánů, funkcionářů a poslanců,
              jakož i Kanceláře sněmovny,
        k)    s výjimkou překladů pro potřeby sekretariátu předsedy Sněmovny zajišťuje se souhlasem vedoucího Kanceláře
               sněmovny překlady materiálů souvisejících s činností Sněmovny z češtiny do jiných jazyků a naopak.

Čl. 17
Odbor hospodářské správy

    Odbor hospodářské správy plní úkoly související s rozpočtem Sněmovny a jeho čerpáním, spisovou službou, zabezpečováním investic a provozu budov Sněmovny, správy majetku a zásobování, autodopravy a gastronomických služeb. Při plnění těchto úkolů zejména

    1. Prostřednictvím oddělení ekonomického
        a)    na základě rozpočtových požadavků orgánů a funkcionářů Sněmovny a vedoucích zaměstnanců Kanceláře
               sněmovny sestavuje návrh rozpočtu Sněmovny a po jeho schválení sleduje jeho čerpání a podává o tom zprávy
               vedoucímu Kanceláře sněmovny,
        b)    vede operativně technickou a účetní evidenci, zpracovává účetní uzávěrky, plní úkoly statistického výkaznictví
               a obstarává pokladní službu,
        c)    eviduje došlé faktury a provádí jejich úhradu,
        d)    zpracovává a zabezpečuje výplatu mzdy a náhrad výdajů poslanců, mezd zaměstnanců Kanceláře sněmovny,
               nemocenských dávek poslanců a zaměstnanců Kanceláře sněmovny a úhradu pojištění a daní s tím souvisejících,
        e)    v součinnosti se samostatným oddělením personálním připravuje podklady pro návrhy na odměny zaměstnancům
               Kanceláře sněmovny,
        f)    zabezpečuje úkoly související s finanční úhradou zahraničních cest poslanců, zaměstnanců Kanceláře sněmovny,
              popřípadě dalších osob,
        g)    z rozpočtu Sněmovny vyčleňuje podle rozhodnutí Sněmovny pro poslanecké kluby příspěvky k úhradě jejich
               nákladů, jakož i prostředky za spotřebované pohonné hmoty pro předsedy výborů a předsedy poslaneckých klubů
               a sleduje jejich užití,
        h)    sleduje čerpání prostředků na pohoštění a občerstvení v jednotlivých útvarech Kanceláře sněmovny,
        i)    podle pokynů vedoucího Kanceláře sněmovny a ve spolupráci s odborem informatiky vede určené ekonomické
              agendy v počítačové síti Sněmovny.

    2. Prostřednictvím oddělení spisové služby
        a)    zabezpečuje spisovou službu Kanceláře sněmovny, vede centrální evidenci písemností a organizuje manipulaci
               s nimi až do jejich uložení v archivu,
        b)    manipulaci se spisy obsahujícími utajované skutečnosti obstarává podle zvláštních předpisů,
        c)    ve spolupráci s odborem informatiky zajišťuje vedení centrální evidence písemností v počítačové síti Sněmovny,
        d)    zabezpečuje odesílání a doručování pošty; došlé zásilky, pokud nejsou adresovány funkcionářům Sněmovny,
               poslancům nebo poslaneckým klubům, předává sekretariátu vedoucího Kanceláře sněmovny,
        e)    zabezpečuje práci v rozmnožovně a dbá na údržbu a modernizaci rozmnožovací techniky,
        f)    v souladu se skartačním řádem provádí ve spolupráci s organizačním odborem skartaci spisů.

    3. Prostřednictvím oddělení hospodářského provozu
        a)    zajišťuje investiční úkoly v péči o komplex budov Sněmovny, údržbu jejich technických zařízení, vnitřního vybavení
               a čistotu,
        b)    zajišťuje energetické hospodaření v komplexu budov Sněmovny,
        c)    zajišťuje telekomunikační spojení Sněmovny a Kanceláře sněmovny včetně účelové telefonní sítě, faxu a dálnopisu,
               jakož i jejich údržbu a působí k jejich bezporuchovému provozu,
        d)    ve spolupráci se sekretariátem vedoucího Kanceláře sněmovny zajišťuje úkoly spojené s ochranou komplexu budov
              Sněmovny, popřípadě ochranou budov, kde Sněmovny nebo její orgány jednají,
        e)    zajišťuje podmínky pro organizované prohlídky historických částí budov Sněmovny včetně výkladu historie
               i současnosti České státnosti; jde-li o zahraniční návštěvy, činí tak ve spolupráci s odborem mezinárodních vztahů,
        f)    odpovídá za hospodárné a efektivní využívání prostředků v rámci schváleného rozpočtu,
        g)    zabezpečuje skladové hospodářství potřeb pro činnost Sněmovny a Kanceláře sněmovny,
        h)    plní úkoly evidence majetku a zabezpečuje provádění jeho fyzických inventur a ve spolupráci s odborem informatiky
               vede evidenci majetku v počítačové síti Sněmovny,
        i)    plní úkoly související s požární ochranou a s bezpečností a ochranou zdraví při práci.

    4. Prostřednictvím oddělení autodopravy
        a)    zabezpečuje optimální počet vhodných dopravních prostředků pro funkcionáře Sněmovny, předsedy výborů,
               předsedy poslaneckých klubů a Kancelář sněmovny,
        b)    zabezpečuje provoz a údržbu motorových vozidel včetně evidence a koordinace jejich provozu a stará se o jeho
               bezpečnost a hospodárnost,
        c)    zajišťuje pojištění motorových vozidel a likvidaci pojistných událostí.

    5. Prostřednictvím oddělení gastronomie
        a)    zajišťuje provoz stravovacích zařízení Kanceláře sněmovny zejména restauračních zařízení pro poslance a závodního
               stravování pro zaměstnance Kanceláře sněmovny,
        b)    plní úkoly spojené s pohoštěním při schůzích Sněmovny a jejích orgánů, s pohoštěním hostů a oficiálních delegací,
               jakož i s pohoštěním v Kanceláři sněmovny,
        c)    zabezpečuje v provozně účelovém středisku Harrachov ubytovací a gastronomické služby pro jednání orgánů
              a funkcionářů Sněmovny, pro jednání organizovaná Kanceláří sněmovny, jakož i pro rekreační pobyty poslanců
              a zaměstnanců Kanceláře sněmovny, jejich rodinných příslušníků, popřípadě dalších osob,
        d)    zajišťuje provoz automatů na občerstvení tak, aby byly k dispozici i po ukončení provozu restauračních zařízení.

Čl. 18
Parlamentní institut

    1. Parlamentní institut má postavení odboru Kanceláře sněmovny a plní úkoly vědeckého, informačního a školícího střediska pro Sněmovnu, její orgány, poslance a Kancelář sněmovny. Při plnění těchto úkolů zejména
        a)    samostatně zpracovává nebo zprostředkovává informace, analýzy a komplexní studie pro potřeby Sněmovny, její
               orgány, funkcionáře a poslance, jakož i Kancelář sněmovny a ve spolupráci s odborem informatiky je ukládá do
               počítačové sítě Sněmovny,
        b)    pravidelně vydává pro potřeby poslanců informace o ekonomické a sociální situaci,
        c)    soustřeďuje informace týkající se práva Evropské unie a na žádost orgánů Sněmovny, popřípadě legislativního
               odboru Kanceláře sněmovny předkládá stanoviska k návrhům zákonů a k mezinárodním smlouvám o jejich
               slučitelnosti s právem Evropské unie,
        d)    poskytuje Sněmovně, jejím orgánům, funkcionářům, poslancům a  Kanceláři sněmovny konzultační a poradenskou
               službu z oblasti parlamentarismu,
        e)    udržuje styky s parlamentními vědeckými středisky v zahraničí a zprostředkovává jimi zpracované informace,
        f)    spolupracuje při plnění svých úkolů s vědeckými pracovišti, vysokými školami a dalšími nstitucemi a odborníky
              včetně zahraničních,
        g)    podle požadavků Sněmovny, jejích orgánů, funkcionářů a Kanceláře sněmovny organizuje přednášky a semináře,
        h)    podle pokynů vedoucího Kanceláře sněmovny a ve spolupráci se samostatným oddělením personálním zajišťuje
              úkoly související s odbornou přípravou zaměstnanců Kanceláře sněmovny zejména formou kurzů a studijních a
              pracovních stáží.

    2. Úkoly uvedené v bodu 1 pod písmeny a) až g) plní Parlamentní institut podle pokynů vedoucího Kanceláře sněmovny též pro Senát, jeho orgány, funkcionáře, senátory a Kancelář Senátu.

Čl. 19
Parlamentní knihovna

    1. Parlamentní knihovna má postavení odboru Kanceláře sněmovny a zabezpečuje knihovnickou a odbornou překladatelskou službu pro potřeby Sněmovny, jejích orgánů, poslanců a Kanceláře sněmovny.
Při plnění těchto úkolů zejména
        a)    zajišťuje knihovnické služby pro potřeby Sněmovny, jejích orgánů, funkcionářů, poslanců a Kanceláře sněmovny,
              především svými sbírkami, výpůjčkami a informacemi, bibliografickou, dokumentační a odbornou překladatelskou
              činností,
        b)   spravuje knihovnu, jejíž součástí je studovna legislativní literatury, všeobecná studovna příruční literatury a čítárna
               novin a časopisů,
        c)    vede katalog knihovního fondu a ve spolupráci s odborem informatiky zajišťuje jeho vedení v počítačové síti
               Sněmovny,
        d)    zveřejňuje seznamy přírůstků knihovního fondu a vydává informační listy a bibliografické soupisy,
        e)    poskytuje referenční služby o knihovním fondu, specializované podle věcného zaměření,
        f)    udržuje a rozvíjí styky se zahraničními parlamentními knihovnami a s mezinárodními knihovnickými organizacemi.

    2. Úkoly uvedené v bodu 1 plní Parlamentní knihovna podle pokynů vedoucího Kanceláře sněmovny též pro Senát, jeho orgány, funkcionáře, senátory a Kancelář Senátu.

Čl. 20
Samostatné oddělení styku s veřejností

    Samostatné oddělení styku s veřejností zajišťuje na žádost příslušného orgánu Sněmovny podklady pro vyřizování petic
a jiných podání občanů docházejících Sněmovně, jejím orgánům, funkcionářům, poslancům a Kanceláři sněmovny, s výjimkou podání došlých předsedovi Sněmovny. Při plnění těchto úkolů zejména
        a)    vede evidenci petic a jiných podání občanů a ve spolupráci s odborem informatiky zajišťuje její vedení v počítačové
               síti Sněmovny,
        b)    potvrzuje přijetí jiných podání občanů pisatelům a informuje je o jejich vyřízení nebo postoupení příslušným úřadům
               nebo institucím,
        c)    na žádost příslušného orgánu Sněmovny zabezpečuje podklady pro přešetřování petic a jiných podání občanů
               a připravuje návrhy na rozhodnutí o jejich vyřízení příslušným orgánům Sněmovny,
        d)    připravuje pro petiční výbor podklady pro zprávy o přijatých peticích, jejich obsahu a způsobu vyřízení,)
        e)    postupuje k dalšímu opatření příslušným orgánům podání občanů, která nejsou peticemi nebo informuje pisatele jak
               má ve věci postupovat,
        f)    přijímá občany, kteří svá podání předkládají osobně, poskytuje jim informace o vhodnosti jejich postupu
              a zprostředkovává případný styk s příslušným poslancem, funkcionářem nebo orgánem Sněmovny.

Čl. 21
Samostatné oddělení personální

    Samostatné oddělení personální plní úkoly spojené s osobní agendou poslanců a službami spojenými s výkonem jejich funkce. Zabezpečuje též úkoly související s pracovním poměrem zaměstnanců Kanceláře sněmovny a zvyšováním jejich kvalifikace. Organizačně zajišťuje lékařskou péči pro poslance a zaměstnance Kanceláře sněmovny a obsazování provozně účelového střediska Harrachov. Při plnění těchto úkolů zejména
        a)    vede evidenci poslanců a zaměstnanců Kanceláře sněmovny a osobní agendu s tím spojenou a podle pokynů
               vedoucího Kanceláře sněmovny vede ve spolupráci s odborem informatiky některé osobní evidence v počítačové
               síti Sněmovny,
        b)    v součinnosti s odborem hospodářské správy zabezpečuje agendu práce a mezd zaměstnanců Kanceláře sněmovny,
               včetně dávek nemocenského pojištění,
        c)    vede přehled o funkčních místech v jednotlivých útvarech Kanceláře sněmovny a o jejich obsazení,
        d)    připravuje dohody o pracích konaných v Kanceláři sněmovny mimo pracovní poměr, vede jejich evidenci
               a kontroluje jejich náležitosti,
        e)    zabezpečuje služby pro poslance spojené zejména s jejich cestami souvisejícími s výkonem poslanecké funkce,
        f)    ve spolupráci se sekretariátem předsedy Sněmovny pečuje o předměty určené na dary hostům Sněmovny, jejích
              orgánů a funkcionářů a vede jejich evidenci,
        g)    ve spolupráci se sekretariátem předsedy Sněmovny zajišťuje podmínky pro uplatňování práva občanů nahlížet do
               kopií písemných přiznání o příjmech a darech poslanců a členů vlády,)
        h)    v součinnosti s odborem hospodářské správy předkládá vedoucímu Kanceláře sněmovny podklady pro návrhy na
               odměny zaměstnancům Kanceláře sněmovny,
        i)    vyřizuje agendu související s fondem kulturních a sociálních potřeb Kanceláře sněmovny,
        j)    spolupracuje s vedoucími zaměstnanci Kanceláře sněmovny při zvyšování mzdových tarifů a při zajišťování úkolů
              souvisejících s odbornou přípravou zaměstnanců Kanceláře sněmovny,
        k)    organizačně zabezpečuje lékařskou péči pro poslance a zaměstnance Kanceláře sněmovny; při schůzích Sněmovny
               a podle požadavků i při jiných akcích zajišťuje pohotovostní lékařskou službu,
        l)    zajišťuje obsazování provozně účelového střediska Harrachov,
        m)    podle pokynů vedoucího Kanceláře sněmovny plní úkoly na úseku ochrany.

Závěrečná ustanovení

Čl. 22

    Zrušuje se organizační řád Kanceláře České národní rady vydaný usnesením předsednictva České národní rady
ze dne 5. února 1990 č. 449.

Čl. 22

    Tento organizační řád byl vydán usnesením organizačního výboru Poslanecké sněmovny ze dne 19. října 1995
č. 596 a nabývá účinnosti dnem 1. listopadu 1995.

                                                                                        * * *


    Změny organizačního řádu Kanceláře Poslanecké sněmovny provedené usnesením organizačního výboru Poslanecké sněmovny ze dne 2. října 1996 č. 44 nabyly účinnosti dnem 1. října 1996.

                                                                                        * * *


    Změny organizačního řádu Kanceláře Poslanecké sněmovny provedené usnesením organizačního výboru Poslanecké sněmovny ze dne 18. srpna 1998 č. 14 nabyly účinnosti dnem 19. srpna 1998.

* * *

Změny organizačního řádu Kanceláře Poslanecké sněmovny provedené usnesením organizačního výboru Poslanecké sněmovny ze dne 14. října 1998 č. 33 nabyly účinnosti dnem 1. listopadu 1998.

 

* * *


Ing. Petr K y n š t e t r , CSc. v.r.
vedoucí Kanceláře Poslanecké sněmovny

_____________________________________________________________________________________________

Poznámky pod čarou:

1) § 6 až 11 zákona č. 238/1992 Sb., o některých opatřeních souvisejících s ochranou veřejného zájmu.

2).Např. § 12 a 26 zákona č. 148/1998 Sb., o ochraně utajovaných skutečností a o změně některých zákonů

3) Např. § 117 odst. 4 a § 118 odst. 2 zákona č. 90/1995 Sb., o jednacím řádu Poslanecké sněmovny

4) Zákon č. 148/1998 Sb.

5) Např. § 26, §30 odst. 2, § 32 odst. 1, 2, a 3 zákona č. 148/1998 Sb.

6) Např. stálá komise pro kontrolu činnosti Vojenského obranného zpravodajství, stálá komise pro kontrolu činností
    Bezpečnostní informační služby, stálá komise pro kontrolu používání operativní techniky Policií České republiky.

7) § 33 odst. 1 zákona č. 90/1995 Sb.

8) § 113 odst. 4 a 5 zákona č. 90/1995 Sb.

9) § 6 odst. 2 zákona č. 238/1992 Sb.   Usnesení Poslanecké sněmovny k návrhu na usnesení o zpřístupnění kopií písemných
     přiznání o příjmech a darech poslanců a členů vlády občanům ze dne 31. května 1994, č. 393